产品详细介绍
桂林储物密集架_储物密集架有限公司 <桂林>宏润钢木家具有限公司
智能档案密集柜的优势 1.非接触式数据收集 RFID技术大大提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在智能柜中的文件信息的能力。管理员无需打开文件箱,带有RFID标签的文件箱可以通过阅读器读取芯片上存储的数据。 2.标签信息容量大,使用寿命长 相较于条码、磁卡等传统数据存储介质,RFID标签可存储的数据量大幅增加。 文件管理应用程序、基本文件信息和文件出租的理想选择。记录写入芯片存储器。 3. 安全性高 访问标签上的数据有密码保护,识别码 且不可伪造,这种高安全性使得标签上的数据很容易被篡改。 4.抗污染性能强,经久耐用 传统的条码载体是纸质的,容易被污染,而RFID对水、油、化学品等物质的抵抗力很强。此外,塑料袋或外包装盒都带有条形码,因此特别容易受到损坏,而RFID 标签可以将数据存储在芯片上以防止污染。 5. 体积小,形状多样 RFID读取时不受尺寸和形状的限制,不需要匹配固定尺寸和打印质量的纸张即可达到读取精度。此外,RFID标签可以小型化并以各种形式开发以应用于各种文件。 6. 强大的渗透力和无限的可读性 RFID 被覆盖后,可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料,透明地进行通信。条码扫描枪在读取条码前必须在近距离范围内,且不得有任何物体遮挡情况。 7. 防盗系统 标签可与开放式通道天线配合,有效实现防盗功能,防止文件丢失,实现非法携带报警功能。
4 底盘架组合为焊接式底盘分段组合式,加工精度高,具有对接互换性好,节型范围宽等优点。 5 挂架采用加强盘的整体架板和有扣钩的挂板,架板组装后平整牢固。齿轮自动挂挡结构,摇把可自行停于垂直位置,手柄可折叠,以避免通行障碍。 6 传动机构采用精密HR109204内调心轴承、428链条、双轴转动、移动灵活、摇动轻便。 7 手摇式密集柜 [1] 各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置,该密封条经防老化处理。
总而言之,RFID技术在档案管理方面能够显著地提高档案管理的效率、准确性和安全性,为档案管理提供便利。因此,越来越多的企业和机构开始采用RFID技术进行档案管理,以提高档案管理效率,实现更加可靠和高效的档案管理。 RFID密集柜技术还可以用于跟踪和监测档案的整个流转过程,使得企业能够更好地了解档案的流转情况,对档案的使用情况进行实时监测,以及加强档案的权限管理,避免档案的泄漏和丢失。RFID技术还可用于档案备份管理,使企业可以通过RFID标签实时备份档案,以确保档案的安全性,防止档案的丢失或者损坏。总之,RFID技术在档案管理方面具有十分重要的作用,可以大大提高档案管理的效率、准确性和安全性。
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密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1、智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
智能密集架具有什么特点呢?在办公室家具日渐猛烈的市场需求中,大家开始依靠新科技带来的方便快捷。一般的密集架早已过时了,而智能档案密集柜的盛行,又把档案办公送到了另一个更高档的层级。 智能密集架(密集柜)是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。密集架仅作物体存放之用,不可将架体和层板当作扶梯攀登,避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具,档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间,提高了空间利用率,在不扩大库房基础上有效增加库容, 制度地利用了库房,节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用,所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来,一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜,档案室为什么要用密集柜呢?
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智能档案密集柜的系统功能 对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。 双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。 借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。 借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。 查询分析功能:实现档案的模糊检索、精确检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。 门禁安全功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。 档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。 定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。 安全管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。 环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。
8.如选择智能密集柜需连接电源线,并检查电源的功能。 9.在密集柜的顶部安装顶板,包括控制列、盖板等。 10.安装步骤完成后,进行全面检查,确保所有部分安装牢固且功能正常。 11.将密集柜内容安置在正确的位置,小心使用,避免对密集柜造成损坏。 12.开启密集柜门,确认所有内容物品都能够被正确的摆放并保持秩序。 13.安装完毕后,记得对密集柜的所有部件进行定期的检查和维护,以确保其安全性和可靠性。
总而言之,RFID技术在档案管理方面能够显著地提高档案管理的效率、准确性和安全性,为档案管理提供便利。因此,越来越多的企业和机构开始采用RFID技术进行档案管理,以提高档案管理效率,实现更加可靠和高效的档案管理。 RFID密集柜技术还可以用于跟踪和监测档案的整个流转过程,使得企业能够更好地了解档案的流转情况,对档案的使用情况进行实时监测,以及加强档案的权限管理,避免档案的泄漏和丢失。RFID技术还可用于档案备份管理,使企业可以通过RFID标签实时备份档案,以确保档案的安全性,防止档案的丢失或者损坏。总之,RFID技术在档案管理方面具有十分重要的作用,可以大大提高档案管理的效率、准确性和安全性。
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档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具,档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间,提高了空间利用率,在不扩大库房基础上有效增加库容, 制度地利用了库房,节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用,所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来,一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜,档案室为什么要用密集柜呢?
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